Organizácia času

22. června 2010 v 20:53 | Lelka:) |  Komunikácia
Moderná vedná disciplína, ktorá skúma človeka z pohľadu jeho činností v čase sa nazýva time management. Čas je jediné aktívum, ktoré, ak už bolo použité, sa nedá už nikdy nahradiť. Náš čas je veľmi hodnotný, avšak limitovaný. Každý máme k dispozícii len 24 hodín denne. A na nás je, ako a ako efektívne ho využijeme. Paretov princíp 20:80 hovorí, že v 80% nášho času urobíme len 20% našej práce. A naopak. A práve to by malo byť cieľom lepšej organizácie nášho času. Princíp je známy podľa mena svojho tvorcu. Bol to taliansky ekonóm a filozof Vilfredo Pareto (15.7.1848 - 19.8.1923), ktorý objavil, že 80% národného bohatstva vlastní 20% populácie. Neskôr sa prišlo na to, že tento princíp platí aj v mnohých iných oblastiach. Hovorí asi toľko, že malé percento príčin je zodpovedných za veľké množstvo dôsledkov. Napr. 20% Vašich zákazníkov prinesie firme 80% jej zisku, 20% Vašich zákazníkov spôsobuje 80% Vášho hlavybolenia, 20% Vašich zákazníkov zaberá 80% Vášho času. U niekoho môže byť pomer 10-90 alebo 30-70. Problém je však nájsť tých 20%. Základ (jadro) riadenia nášho času leží v našom pochopení, ako prisudzovať priority. Ešte predtým však musíme investovať nejaký čas do určenia našich cieľov. Ak dobre určíme 20% najdôležitejších úloh, budeme pracovať 16-krát efektívnejšie! A robme ich v čase, keď je naša výkonnosť najväčšia. (Nech vstávam kedykoľvek, zobúdzam sa o desiatej...) Keď máme zadefinované dôležité úlohy, ľahšie sa nám rozhoduje, či nová úloha je: 1. dôležitá (t.j. pomôže dosiahnuť stanovený cieľ) 2. súrna (t.j. má daný termín) Veľa ľudí si myslí, že ich čas je dôležitejší ako náš, a tak nám prideľujú úlohy. Čo s nimi urobiť? •Buďte asertívni a povedzte "nie". •Povedzte "nie" a navrhnite iný čas, kedy sa o tú záležitosť postaráte. •Opýtajte sa, prečo si myslia, že ich záležitosť je taká dôležitá. Môžu mať dobrý dôvod. •Navrhnite obchod: "Ak sa postarám o tvoju záležitosť, čo za mňa na oplátku urobíš Ty?" Ako vzdorovať manipulačným taktikám, ktoré používajú ľudia na monopolizáciu vášho času? •Hrajte ignoranta: "Naozaj neviem. Možno by si sa mohol zlepšiť, aby si to stihol." •Buďte asertívni: argumentujte svojím rozvrhom na podporu svojho "nie". •Ponúknite im, že ich navštívite na konci pracovnej doby. •Rozprávajte sa s nimi, zatiaľ čo ich zdvorilo vyvediete zo svojho pracoviska.
 

Buď první, kdo ohodnotí tento článek.

Nový komentář

Přihlásit se
  Ještě nemáte vlastní web? Můžete si jej zdarma založit na Blog.cz.
 

Aktuální články

Reklama